ПОЛОЖЕНИЕ о ведении и проверке личных дел учащихся МБУ ДО «Шиловская ДЮСШ»

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Личное дело учащегося ведется на протяжении всего обучения в МБУ ДО «Шиловская ДЮСШ» (далее – учреждение).

1.2. При обучении в учебно-тренировочных группах ведется полное личное дело; при обучении в группах начальной подготовки на каждого учащегося хранится сокращенное личное дело (заявление родителей (законных представителей) о поступлении в школу и медицинская справка).

1.3. При выбытии учащегося из учреждения личное дело выдается на основании письменного заявления родителей (законных представителей).

1.4. По окончании учреждения личное дело учащегося хранится в архиве учреждения 3 года.

II ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

2.1. Личные дела учащихся ведутся тренерами-преподавателями.

2.2. Записи в личном деле делаются четко, аккуратно, шариковой или гелевой ручкой синего цвета.

2.3. В личное дело учащегося заносятся:

• личная карточка спортсмена (ФИО, дата рождения, дата начала занятий, дата перевода на следующий год обучения, медицинское освидетельствование);
• заявление родителей (законных представителей) о приеме в учреждение;
• согласие на обработку персональных данных;
• выполнение спортивных разрядов;
• копия свидетельства о рождении;
• копия паспорта (при наличии).

2.4. Общие сведения об учащемся корректируются тренером-преподавателем по мере изменения данных.

2.5. Личные дела учащегося, начиная с УТГ, хранятся в кабинете заместителя директора по УВР, а личные дела групп начальной подготовки хранятся у тренера-преподавателя.

2.6. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.7. В папке личных дел группы находится список учащихся в алфавитном порядке. Список меняется по мере необходимости.

III ПРОВЕРКА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

3.1. Контроль состояния личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором учреждения.

3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год.

3.3. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

3.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку, которая заполняется в виде таблицы, где указываются ФИО тренера-преподавателя, группа, замечания.

3.5. Итоговая справка предоставляется директору учреждения.

3.6. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.